プライバシーポリシー

株式会社みらい人材アカデミー（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する研修・教育サービス、各種お問い合わせ対応、採用活動その他当社の事業活動において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱うことを重要な責務と認識しています。当社は、本プライバシーポリシーに従い、個人情報を適正に管理し、保護に努めます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社みらい人材アカデミー

所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 明治通りビル 5F

電話番号：+81 3-6380-2745

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、以下の情報を取得することがあります。なお、取得する情報には、個人情報、個人データ、保有個人データを含む場合があります。

• 氏名、ふりがな、会社名、部署名、役職
• 住所、電話番号、メールアドレス、年齢、生年月日、性別
• 受講履歴、受講申込情報、アンケート回答、学習進捗、テスト結果、面談記録
• 請求・支払情報、契約情報、問い合わせ内容、相談内容
• 採用応募に関する履歴書、職務経歴書、志望動機、面接記録
• アクセス情報、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、IPアドレス、閲覧履歴等のオンライン上の利用情報
• その他、当社が提供するサービスの利用に関連して取得する情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。また、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意なく要配慮個人情報を取得しません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 研修・講座・セミナー・コーチング等の提供、運営、管理のため
• 受講申込の受付、本人確認、受講者管理、成績管理、修了管理のため
• 教材、案内、連絡事項、請求書、資料等の送付・配信のため
• お問い合わせ、相談、苦情、サポート等への対応のため
• 契約の締結・履行、料金請求、支払確認、会計処理のため
• サービス改善、新サービス開発、品質向上、利用状況分析のため
• アンケートの実施、統計資料の作成、マーケティング分析のため
• 採用選考、入社手続、採用後の人事管理のため
• 法令に基づく対応、権利保護、紛争対応、監査対応のため
• 上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行、契約締結前の手続、及びこれに関連する対応のため必要な場合
• 法令上の義務を履行するため必要な場合
• 人の生命、身体、財産の保護のため必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関又は地方公共団体等に協力する必要がある場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するため必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲内である場合

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関若しくは地方公共団体等に協力する必要がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に取り扱いを委託する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合

当社は、研修運営、システム管理、決済処理、メール配信、分析業務等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

当社が共同利用を行う場合には、別途、共同利用する旨、共同利用される個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を適切に公表又は通知します。

6. 外国にある第三者への個人データの提供

当社は、業務委託先、クラウドサービス、配信サービス、分析サービス等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者に提供又は保管させる場合があります。その際は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報提供、同意取得、安全管理措置、及び当該第三者に対する必要な監督を行います。

なお、外国にある第三者への提供が行われる場合、当社は、当該第三者における個人情報保護制度、提供先の安全管理措置、及び本人が講じ得る措置等について、法令に従い適切に案内します。

7. 保有個人データの保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、及び法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 受講・契約情報：契約終了後、一定期間
• 請求・会計関連情報：法令で定める保存期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
• 採用応募情報：選考終了後、又は法令・社内規程に基づく期間
• マーケティング関連データ：利用目的達成又は同意撤回後、合理的な期間

保存期間経過後又は利用目的が達成された後は、当社は適切な方法により消去又は匿名化を行います。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加又は削除
• 利用停止又は消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
• 個人情報の取扱いに対する異議申立て

これらの請求を行う場合、本人確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により全部又は一部に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が同意に基づいて個人情報の提供又は利用を行っている場合、本人はいつでも当該同意を撤回することができます。同意の撤回を希望する場合は、後記の問い合わせ先までご連絡ください。なお、同意撤回以前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。

10. 苦情・相談・監督機関への申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、又はお問い合わせは、後記の窓口までご連絡ください。当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。

また、本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関に相談又は申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 取扱担当者の限定、アクセス権限管理、認証管理
• 通信及び保存データの暗号化、パスワード管理
• 外部委託先の選定および監督
• 教育・研修の実施
• 不要データの削除、廃棄、匿名化
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、個人情報の安全管理について継続的な見直しと改善を行います。

12. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意撤回、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

株式会社みらい人材アカデミー
〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 明治通りビル 5F
E-mail: [email protected]
電話: +81 3-6380-2745

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用方針の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表した時点から効力を生じるものとします。ただし、法令上本人の同意が必要となる変更については、当社は適切な方法で本人の同意を取得します。

制定日：2026年8月19日